为深入贯彻司法部“公证规范优质”行动要求，进一步提升公证质量，同时根据《湖北省公共法律服务领域“双随机一公开”监管实施方案》工作要求，2025年6月19日，尚信公证处组织开展了上半年卷宗自查工作。此次自查活动旨在全面检查公证卷宗，确保公证办理程序规范、合法，提高公证公信力，为当事人提供更加优质、高效的公证法律服务。
自查工作重点围绕公证卷宗的“真实性、合法性、程序化、规范化”四个关键方面展开。在真实性审查上，严格核对当事人身份信息、证明材料的真伪，确保公证事项基于真实情况；合法性方面，仔细审查公证内容是否符合法律法规规定，适用法律是否准确；程序化检查聚焦公证办理流程是否遵循法定程序，各个环节是否完备；规范化则着重检查卷宗装订、归档是否符合标准，文书格式是否规范。
此次自查范围覆盖了上半年办结的各类公证卷宗，重点核查委托、继承、赠与和声明等常见公证事项。公证员相互交叉认真查阅每一份卷宗，对当事人提供的必需材料是否齐全、谈话内容是否完整、审批手续是否完备等内容进行细致检查。
通过此次自查，总体来看，尚信公证处的公证案卷整洁、完整，基本符合办证程序规定，未发现严重违规或不合格的案卷。但在检查过程中，也发现了一些细微瑕疵和需要改进的地方，如部分卷宗存在材料签字不清晰、日期填写不规范等小问题。针对这些问题，自查小组及时进行了认真的归纳、梳理，并形成详细的问题清单。
尚信公证处对自查发现的问题高度重视，立即组织相关公证人员进行整改。要求公证人员提高认识，严格按照公证程序规则和相关法律法规办理公证业务，杜绝类似问题再次出现。同时，将以此次自查为契机，进一步加强内部管理，完善质量控制体系，定期开展卷宗质量培训和交流活动，不断提升公证人员的业务能力和责任意识。
尚信公证处将持续强化公证质量监管，把卷宗自查工作常态化、制度化，不断总结经验、弥补不足，筑牢质量意识红线，以优质高效的公证服务增强人民群众对公证行业的获得感和满意度，为社会经济发展提供坚实的公证法律保障 。